信息公开
 

来源:网站 点击次数:1797 发布时间:2018-10-31

本报告根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》的精神和要求,结合2017~2018学年宜春职业技术学院信息公开工作实际情况编制。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施等。所列数据的统计期限自2017年9月1日起,至2018年8月31日止。如对报告有任何疑问,请与宜春职业技术学党政院办公室联系(地址:江西省宜春市袁州区中山西路399号;邮编:336000;联系电话:0795-3204052;电子邮箱:yc3204052@163.com)。

一、概述

2017-2018学年,学校党委持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚决维护习近平总书记党中央的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,始终同党中央保持高度一致,以认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、省市教育工作会议精神为主线,以深入开展各类主题活动为载体,夯实主体责任,切实提高学校党员、教师队伍整体素质和办学水平。学校的信息公开工作紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,信息发布、解读和回应工作不断增强,学校信息公开工作水平不断提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学校工作公开度和透明度,有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。

(一)完善信息公开长效机制。在宜春职业技术学院信息公开工作领导小组领导下,由学校党政办公室牵头,财务处、招生处、人事处、教务处、学工处等职能部门共同参与,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作重要性和必要性的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《高等学校信息公开事项清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实公开事项不打折扣。

(二)加强信息公开制度建设和平台建设。学校制定了《宜春职业技术学院信息公开实施细则(草案)》,进一步明确了信息公开的内容和要求。2017年以来,学校各级信息公开制度建设得到有效加强。截止2018年8月31日,学校各部门、二级学院建立二级子网站25个,专项工作栏目2个,公开内容包括教学、科研、财务、招生、组织、人事、招投标、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤基建维修等学校管理与服务信息,覆盖了《高等学校信息公开事项清单》要求公开的信息,全面地展示了学校改革发展情况。

(三)拓展丰富信息公开渠道。学校不断强化报纸、公告、信息简报、校园广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。学校在新华社客户端、央广网、人民网、新浪网、江西日报、江西教育电视台、江西教育网、宜春日报等社会媒体发布信息941条,在学校官方微信平台,及时发布各项信息,累计订阅人数3万余人,本学年发布信息395条,信息公开的深度和实效不断增强,取得良好效果。学校不断完善民主渠道建设,通过教代会、学术委员会、职称评审委员会、工会、党代会、妇代会、“两委员一代表”等组织形式,进一步完善重要事项通报制度,通过校长接待日、校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效。

二、主动公开信息情况

2017-2018学年度,学校通过门户网站、校报校刊、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、微博、微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,对外交流与合作信息等其他信息。

(一)信息发布情况

1.本学年通过网站发布信息情况

①通过学校门户网站(http://www.ycvc.jx.cn/)主动公开信息共计1280条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等;公开学校各二级单位办公电话。

②通过学校办公系统发布学校通知、公告共计 810条;各类文件共计239份(其中党委文件73份,行政文件166份);会议纪要共计28份(其中党委会纪要21份,校长办公会纪要7份)

③通过微信平台发布信息395条。

2.通过报纸、电子屏、公开栏、年鉴等平面媒体公开信息情况

①编印《宜春职院报》7期并在学校范围内分发。

②制作校务公开橱窗6期,公开学校信息6项。

③编制发放《宜春职业技术学院年鉴(2017)》。

3.通过播报校园广播165期,发布学校信息165次。

4.通过召开全校中层干部大会、教职工代表大会、妇女代表大会、基层党总支(党支部)会议、党委会、校长办公会、“两委员一代表”座谈会等就学校有关工作进行传达部署。

(二)重点专项信息公开情况

1.招生考试信息公开情况

在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn/)主动公布招生章程和招生简章,便于公众获取关于计划等方面的招生信息,同时接受公众监督。成立招生工作领导小组,招生过程中由学校纪检监察室负责监督,并在学校招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣传手册上公示招生咨询电话和监督投诉电话。建立微信公众号“宜春职院招生就业”,及时将招生政策、信息等对外发布,高峰时期关注度达到一万余人,截止2018年8月31日,微信平台共发布260余条招生信息。学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录取,各省招办(考试院)根据考生填报志愿情况,将线上考生投档到我校录取,学校录取后将结果公布至招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通过招生信息网、现场咨询会、招生热线(0795-3203236、0795-3203336)及网络咨询平台等方式了解、咨询我校的办学条件、招生计划等,2017-2018学年通过门户网及招生信息网公布招生政策、录取信息等共计43条。

录取信息公开情况。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下: http://zs.ycvc.jx.cn/zszc409.html。考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zskx.html。招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。

2.财务信息公开情况

积极推进学校预决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知(教财函[2013]96号)》和《高等学校信息公开清单》等要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首页设置了“财政预决算公开”专栏http://www.ycvc.jx.cn/pages/33/page1/,按财政要求的时间公开了2017年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款、“三公”经费支出决算表等内容及2018年收支预算总表、部门收入总表、部门支出总表、财政拨款收支总表等表格及部门预算收支情况说明等内容。

为向师生提供细致周到的服务,财务处办公室张贴了学生办理意外伤害保险的报销流程、所需材料清单、财务处办公室办事规则等。鉴于我校学生的收费项目及标准均经宜春市物价局审核并公示,学校在每年秋季开学时,在财务处办公室门口及新生报名点张贴新、老生收费标准,公开市物价局的举报电话,同时将收费标准(电子版)公布于学校办公网。

3.物资采购招投标信息公开情况

通过宜春职业技术学院网站及办公平台,或以文件形式公布学校资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况,将资产处置信息、学校仪器设备、图书、药品等物资设备采购招投标、经学校党委会或校长办公会通过的年度物资采购计划等信息在办公平台或公示栏公示;学校国有资产保值超值等信息则通过报表的形式上报宜春市国资委,由其批复后按程序进行公开处置,其余小金额或零散的物品均在学校公示栏进行公示后接受商家报名参与处置。2017年9月1日至2018年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息39项,其中1项自购项目在学校子网及宣传栏内进行了公告,信息公开及时、准确、全面。

4.人事师资信息公开情况

依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开岗位设置管理与聘用办法。制定实施了《宜春职业技术学院2018年教师招聘方案》,面向全社会公开招聘教师、选拔优秀人才。着力营造公平、公开、公正的用人氛围。2018年通过江西省人力资源和社会保障厅(http://www.jxhrss.gov.cn/)、中国宜春政府网http://www.yichun.gov.cn/、宜春人事人才网http://www.id80.com/rc/9472.html/)、江西宜春人力资源和社会保障局网(http://www.jxychrss.gov.cn/)和江西宜春组工网(http://www.jxyczg.gov.cn/)学校官方网站http://www.ycvc.jx.cn/和学校办公系统,公开招聘高层次人才暨硕士研究生19人。

根据《宜春职业技术学院专业技术资格评聘工作办法》,完成了2017-2018学年专业技术岗位聘任工作,共聘任专业技术人员83人。职称评审和聘任结果都及时公布在学校官方网站。

5.教学质量信息公开情况

①及时在全国高等职业学校专业设置管理系统(网址:http://www.zyyxzy.cn)公布护理、医学检验技术等40个专业及2018年拟招生专业(其中电源变换技术与应用、机电一体化技术、中药学和税务四个专业为2018年新增专业)。

②学校本年度各专业所开设的710门课程的授课信息采集至宜春职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台,并公布于职业教育诊改网(http://www.zyjyzg.org/)。

③将建设完成的《正常人体结构学》、《老年护理学》等26门校级精品课程和《微生物检验学》、《思想道德修养与法律基础》等14门省级精品课程发布在宜春职业技术学院网精品课程教学平台(http:/jp.ycvc.jx.cn)。

④在学校的网络教学平台(http://ycvc.fanya.chaoxing.com/portal)发布教师自建网络课程共514门,其中包含《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《药理学》等14门在建省级精品在线开放课程。

⑤在学校的专业资源库(http://ycvc.zyk2.chaoxing.com)建设并发布了在建的护理、学前教育共2个专业资源库。

⑥在教学质量工程网站(http://ycvc.zlgc2.chaoxing.com)上公开了学校首届信息化教学大赛相关信息。

⑦在校内综合办公网站上发布教学相关通知、公告共83条。

⑧实习就业处充分利用学校实习就业网(http://jy.ycvc.jx.cn/)、微信公众号及时发布就业创业信息;链接教育部大学生就业网、江西省大学生就业人才网、宜春就业网等各相关网站推送就业创业政策及服务,公布学校就业投诉方式和号码,制定并公开有关促进毕业生就业创业的政策措施和指导服务。本年度在学校实习就业网、微信公众号、微信群和校内公告栏累计发布校园招聘信息(含招聘会)331项,为毕业生提供有效需求岗位信息5620项,及时公布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据。

6.学生管理服务信息公开情况

严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新、促廉洁”为工作理念,始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为自己的公开承诺,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、个性服务与成长成才相结合的原则,扎实有效地开展家庭经济困难学生资助工作。严格按照相关程序开展国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学校奖学金及社会奖助学金的评审工作; 利用学校学生事务信息管理平台(http://61.180.31.36/xgc/、微信公众号、公示栏、入学教育之资助政策宣讲会、主题班会等方式,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法。学校所有学籍管理办法、奖惩制度、奖助学金评审办法、学生申诉办法全部编入《学生成长指南》一书,向全部学生公开,人手一册,在入学教育、主题班会组织学生学习,加强信息解读,回应师生和社会关注。

7.学风建设信息公开情况

为规范学术行为,完善学校学术管理制度,制定了《宜春职业技术学院科学技术协会章程》(宜职字[2018]10号),并召开宜春职业技术学院科学技术协会成立大会暨第一次代表大会,促进广大教师和科技工作者参与学校科技发展、学科建设、教学和科研改革以及服务社会等方面的论证和咨询。根据《宜春职业技术学院学术委员会章程(修订稿)》要求,推选产生新一届学术委员会委员。本学年在学校办公网系统发布23条信息(其中包括各级各类课题申报17条,课题结题通知1条,统计科研成果1条,校学术委员会改选1条,评选优秀科技工作者1条,转发省委办公厅文件和中央办公厅文件2条)。科研处微信公众号本学年共推送微信63条,内容包括科研政策、科研处工作动态、科研活动、课题申报、结题、表格填写、论文写作方法、课题写作技巧等。

8.对外交流与合作信息公开情况

对外交流与合作信息及时在全国职业教育对外合作与交流项目统计平台(www.cevep.cn)、学校门户网公布学校对外合作办学与交流项目情况:本学年校先后组团赴美国、加拿大和墨西哥开展学术交流及赴德国参加新能源汽车专业培训,以上项目均在校公示栏中做了行前公示及归国公示,公示内容包括出访任务、出访人员身份、出访时间、归国时间、往返路线、出访预算等情况,公示期满至今未收到群众异议。在中外合作办学方面,我校与加拿大罗耶斯特文理学院开展的学前教育专科学历项目获得教育厅批准。此外,学校与济州观光大学、马来西亚城市大学、马来西亚沙巴大学交换生项目及韩国江原大学专升本项目也在我校微信公众平台公布。

9.后勤基建维修工程招投标等信息公开情况

严格按照学校有关规定, 凡金额在3万元及以上的基建维修工程必须进行公开招标。后勤产业处在进行基建维修工程前首先作出基本预算,并经党委会或校长办公会研究同意,在此基础上与纪检监察室一起进行公开招标。招标公告在学校专用信息栏上张帖(3天以上),同时在校纪检监察室网(http://jjjc.ycvc.jx.cn/pages/31/page1/)上发布;在规定的时间和地点获取招标文件及工程量清单和公开举行工程招标会,并当场公布招标结果及中标人。2017年9月1日至2018年8月31日共举行公开招标会9次。此外,在职工租住公房及租金、收取教职工水电费等情况均在公告栏及学校办公平台上公布。

10.其他

学校进一步加强处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,各相关部门高度重视,切实维护校园稳定,切实保障师生安全。学校将依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,及涉及学校重大事件的调查和处理情况及时向各部门、二级学院通报说明。

三、依申请公开和不予公开情况

2017年9月1日至2018年8月31日,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。  

四、对信息公开的评议情况

学校通过校内办公系统、微信平台、教代会等方式征求师生对信息公开工作的评议,结果显示师生对学校信息公开工作比较满意。同时提出要继续加大对外宣传力度,提高学校的社会认知度;要加快校务信息公告栏公开频度等2项建议。

五、因信息公开工作受到举报的情况

 2017年9月1日至2018年8月31日,未发生工作人员因信息公开工作而被举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施。

本学年度,在省教育厅领导下,学校进一步推进了信息公开工作,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,二级单位信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学校将继续组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。

七、其他

本报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止,报告的电子版可在宜春职业技术学院网站http://www.ycvc.jx.cn/查询。

                         

   宜春职业技术学院 

                    2018年10月31日

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