信息公开
 

来源:网站 点击次数:3169 发布时间:2016-11-16

本报告根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》的精神和要求,结合2015~2016学年宜春职业技术学院信息公开工作实际情况编制。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施等。  所列数据的统计期限自2015年9月1日起,至2016年8月31日止。如对报告有任何疑问,请与宜春职业技术学党政院办公室联系(地址:江西省宜春市袁州区中山西路399号;邮编:336000;联系电话:0795-3204052;电子邮箱:yc3204052@163.com)。

一、概述

2015-2016学年,我校深入学习贯彻党的十八届五中、六中全会精神,扎实开展“两学一做”学习教育活动,以学校改革创新行动计划为抓手,全面深化学校各领域综合改革,提高办学质量。学校的信息公开工作紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,创新信息公开方式,公开信息的全面性、及时性、准确性得到进一步提升,社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到进一步加强,信息公开工作常态化、规范化、制度化建设得到有效提升。

一是学校高度重视信息公开工作。由学校党委书记任组长、相关部门负责人为成员的信息公开工作领导小组把信息公开工作作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段。

二是大力加强信息公开制度建设。继2014-2015学年学校党委会审议通过了《宜春职业技术学院信息公开实施细则》后,学校拟写了《宜春职业技术学院信息公开实施细则(草案)》,校长办公会对进一步加强校务公开工作做出了明确规定。2015年以来,学校各级信息公开制度建设得到有效加强。

三是加强信息公开平台建设。截止2016年8月31日,学校各部门、二级学院建立二级子网站22个,专项工作栏目2个,公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招投标、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤基建维修等学校管理与服务信息,对学校10大类50项中涉及的拟公开信息进行公开。

四是利用新媒体扩大信息公开渠道。学校重视对外宣传工作,围绕学校建设、特色校园文化等工作重点和亮点,在人民网、光明网、中国新闻网、凤凰网、江西日报、江西二套、江西教育电视台、江西教育网、宜春日报等社会媒体发布信息484条,得到社会各界的广泛关注和好评;建立学校官方微信平台,及时发布各项信息,累计订阅人数2.8万余人,本学年发布信息732条,为推进信息公开工作提供有力支持。

五是规范信息发布形式确保信息发布的权威性。通过校长接待日、校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效;通过工会、教代会、党代会、妇代会等组织形式,进一步完善重要事项通报制度;通过校园广播、专题橱窗、《宜春职业技术学院年鉴》、广场超大电子屏等随时公布学校信息,有效推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

  (一) 信息发布情况

1.本学年通过网站发布信息情况

①通过学校门户网站(http://www.ycvc.jx.cn/)主动公开信息共计1235条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等;公开学校各二级单位办公电话。

②通过学校办公系统发布学校通知、公告共计 996条;各类文件共计70份(其中党委文件40份,行政文件30份);会议纪要共计17份(其中党委会纪要14份,校长办公会纪要3份)

③通过微信平台发布信息732条。

2.通过报纸、电子屏、公开栏、年鉴等平面媒体公开信息情况

①编印《宜春职院报》7期并在学校范围内分发。

②制作校务公开橱窗7期,公开学校信息7项。

③通过广场超大电子屏发布校务信息52条。

④编制发放《宜春职业技术学院年鉴(2015)》。

3.通过播报校园广播541期,发布学校信息133次。

4.通过召开全校中层干部大会、教职工代表大会、妇女代表大会、基层党总支(党支部)会议、党委会、校长办公会等就学校有关工作进行传达部署。

(二) 重点专项信息公开情况

1.招生考试信息公开情况

在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn/)主动公布学校招生章程,便于公众获取关于计划等方面的招生信息,同时接受公众监督。成立招生工作领导小组,招生过程中由学校纪检监察室负责监督,并在学校招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣传手册上公示招生咨询电话和监督投诉电话。建立微信公众号“宜春职院招生就业”,及时将招生政策、信息等对外发布,高峰时期关注度多达一万余人,截止2016年8月31日,微信平台共发布180余条招生消息。学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录取,各省招办(考试院)根据考生填报志愿情况,将线上考生投档到我校录取,学校录取后将结果公布至招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通过招生信息网、现场咨询会、招生热线(0795-3203236 0795-3203336)及网络咨询平台等方式了解、咨询我校的办学条件、招生计划等,2015-2016学年通过门户网及招生信息网公布招生政策、录取信息等共计100余条。

2.财务信息公开情况

积极推进学校预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知(教财函〔2013〕96号》和《高等学校信息公开清单》等要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首页设置了“财政预决算公开”专栏(http://www.ycvc.jx.cn/),向社会公开2015年度收支决算总表、财政拨款支出决算表、“三公”经费决算、决算公开报告及2016年支出预算总表、收支预算总表等表格及部门预算草案等内容。为向师生提供细致周到的服务,财务处办公室张贴了学生办理意外伤害保险的报销流程、所需材料清单、财务处办事规则等。鉴于我校学生的收费项目及标准均经宜春市物价局审核并公示,学校会在每年秋季学校开学时,在财务处办公室门口及新生报名点张贴新、老生收费标准,公开市物价局的举报电话,同时将收费标准(电子版)公布于学校办公网。

3.物资采购招投标信息公开情况

通过宜春职业技术学院网站及办公平台, 或以文件形式布学校资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、资产处置信息、学校仪器设备、图书、药品等物资设备采购招投标、经学校行政会议通过的年度物资采购计划等信息;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息则通过报表的形式上报宜春市国资委,由其批复后按程序进行公开处置,其余小金额或零散的物品均在学校公示栏进行公示后接受商家报名参与处置(共公开12次)。2015年9月1日至2016年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息34次,信息公开及时、准确、全面。

  4.人事师资信息公开情况

依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开岗位设置管理与聘用办法。制定实施了《宜春职业技术学院2016年教师招聘方案》,面向全社会公开招聘教师、选拔优秀人才。着力营造公平、公开、公正的用人氛围。2016年通过江西省人力资源和社会保障厅(http://www.jxhrss.gov.cn/)、宜春政府网(http://www.yichun.gov.cn/)、宜春人事人才网(http://www.id80.com/rc/9472.html)、学校官方网站(http://www.ycvc.jx.cn/)和学校办公系统公开招聘39人次。根据《宜春职业技术学院专业技术资格评聘工作办法》,完成了2015-2016学年专业技术岗位聘任工作,共聘任专业技术人员57人次,职称评审和聘任结果都及时公布在学校门户网。

5.教学质量信息公开情况

①及时在全国高等职业学校专业设置管理系统公布护理、医学检验技术等31个2016年拟招生专业(其中现代教育技术、电梯工程技术、汽车电子汽术、物联网应用技术、汽车营销与服务等五个专业为2016年新增专业)。

②将学校本学年度各专业所开设的690门课程的授课信息采集至宜春职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台,并公布至教育部“云”中心。

③将江西省教育厅文件赣教高字2015【78】号文件中公布的我校2门省级精品资源共享课程(药理学、学前儿童文学)发布至宜春职业技术学院网(http://jp.ycvc.jx.cn/)。

④实习就业管理处充分利用学校实习就业网(http://www.jxycvc.com/)定期发布就业信息;制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务(本年度在学校实习就业网、微信群和校内公告栏累计发布校园招聘信息(含招聘会)293项,为毕业生提供有效需求岗位信息4860项);及时公布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据。

6.学生管理服务信息公开情况

严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新、促廉洁”为工作理念,始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为自己的公开承诺,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、个性服务与成长成才相结合的原则,扎实有效地开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作。利用学校学生事务信息管理平台(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公众号、公示栏、入学教育之资助政策宣讲会、主题班会等方式,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法。学校所有学籍管理办法、奖惩制度、奖助学金评审办法、学生申诉办法全部编入《学生成长指南》,向全部学生公开,人手一册,在入学教育、主题班会组织学生学习,加强信息解读,回应师生和社会关注。

7.学风建设信息公开情况

完善学校学术管理制度,进一步规范学术行为,修订了《宜春职业技术学院学术委员会章程》和《宜春职业技术学院校级课题管理办法》,制定了《宜春职业技术学院处理学术不端行为的办法》、《宜春职业技术学院科技成果转化管理实施办法》和《宜春职业技术学院科学技术协会章程》。本学年在学校办公系统发布32条信息(其中包含各级各类课题申报通知13条,课题结题通知3条,优秀成果评选通知4条,统计科研成果通知2条,学术讲座通知4条,数据采集通知2条,学术委员会改选通知1条,征集意见通知3条),促进学风建设。

8.对外交流与合作信息公开情况

及时在门户网公布学校对外合作办学与交流项目情况:本学年校领导率团赴日本开展学术交流,及校领导参加市政府代表团赴美国、加拿大和墨西哥访问等情况,都在学校纪检监察室网站(http://jjjc.ycvc.jx.cn/)以及学校公示栏中做了行前公示,公示内容包括出访任务、出访人员身份、出访时间、往返路线、出访预算等情况,公示期满至今未收到群众异议。在中外合作办学方面,学校与加拿大罗耶斯特文理学院开展的学前教育专科学历项目已获得教育厅批复,正式启动相关工作。

9.后勤基建维修工程招投标等信息公开情况

严格按照学校有关规定,凡金额在3万元及以上的基建维修工程必须进行公开招标。后勤产业处在进行基建维修工程前首先作出基本预算,并报校领导批准经费报告,在此基础上与纪检监察室一起进行公开招标。招标公告会在学校专用信息栏上进行张帖(3天以上),同时在学校纪检监察室网(http://jjjc.ycvc.jx.cn/pages/31/page1/)上发布;相关招标文件、工程量清单均公示在江西省公共资源交易网(宜春市网页http://ycggzy.jiangxi.gov.cn/yczbw)。随后在规定的时间和地点公开举行招标会,并当场公布招标结果及中标人。2015年9月1日至2016年8月31日,共举行公开招标会9次。此外,在职工租住公房及租金、收取教职工水电费等情况均在校园公告栏及学校办公平台上进行公布。

10.其他

学校进一步加强处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,各相关部门高度重视,切实维护校园稳定,切实保障师生安全。学校将依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,及涉及学校重大事件的调查和处理情况及时向各部门、二级学院通报说明。

三、依申请公开和不予公开情况

2015年9月1日至2016年8月31日,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。  

四、对信息公开的评议情况

通过校内办公系统、微信平台、教代会等方式征求师生对信息公开工作的评议,调查显示,师生对学校信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:

1.继续加大对外宣传力度,提高学校社会认知度;

2.加快校务信息公告栏公开频度。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2015年9月1日至2016年8月31日,未发生工作人员因信息公开工作而被举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施。

1、主要经验。一是加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,由学校党委书记任组长、相关部门负责人为成员。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,检查各相关部门是否按规定公开信息,没有公开的,及时催办。三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。学校不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过门户网站、微信平台、校报、广播、校长信箱、公示栏、橱窗等传统媒体和网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

2、存在的主要问题。校内有些职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立工作台账和备忘录。已经公开的一些信息,内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。

3、改进措施。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间,建立台账。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。

七、其他

本报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止,报告的电子版可在宜春职业技术学院网站(http://www.ycvc.jx.cn/)查询。

                         

 

                          宜 春 职 业 技 术 学 院

                             2016年11月11日

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